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2025.03.13

法人がレンタカーを利用するメリットとは?

 企業経営において、社用車の導入は必要不可欠なことも多いです。

ただし、自社で車両を保有する場合、様々な要因(初期投資、維持費、納車遅れ等)の負担やリスクが発生します。

それと比較して、レンタカーを活用することでコスト削減・業務効率化・会計処理の簡素化など、多くのメリットがあります。


1.法人がレンタカーを活用する6つのメリット

(1) 初期投資を抑制、資金繰りの負担を軽減できる

企業が社用車を購入する場合、打ち合わせの手間や大きな初期費用が発生します。一方、レンタカーを利用すれば、まとまった資金が不要なため初期投資ゼロで必要なときに必要な車両を確保することが可能です。創業間もない企業、新しい営業所や店舗の開所や資金繰りを重視する中小企業にとっては大きなメリットとなります。

(2) 車両の維持費・管理コストを削減できる

自社で車両を全て所有すると、以下のような固定費が発生します。

1.  税金関連

・自動車税(軽自動車税) : 毎年41日時点

・自動車重量税 : 車検時徴収税

2.  保険関連

・自動車損害賠償責任保険(強制保険) : 車検時

・任意保険

3.  車検・メンテナンス関連

・車検費用

・定期・点検整備費 

・オイル・タイヤ・バッテリー交換等

4.  その他の固定費

・ローン支払い

レンタカーなら、これらのコストはレンタル料金に含まれているため、追加の維持管理費が不要です。

(3) 必要なときに必要な台数・車種を利用できる

企業活動においての必要となる車両は

  • 営業活動 : コンパクトカー、ワンボックスバン、ライトバン
  • 荷物の配送 : ワンボックスバン、ライトバン
  • 従業員及び顧客送迎 : コンパクトカー、ミニバン、ワゴン車

自社で車両を保有している場合、用途の異なる車両を複数台持つ必要がありますが、レンタカーなら業務内容に応じて最適な車両を選択できます。特に、イベントや繁忙期や新規事業を始めた時などの車両を必要な時に必要な台数だけ選ぶことができます。

(4) 減価償却の必要なし! 会計処理がシンプルに

  • レンタカーの利用料金は、法人の事業に必要な費用として損金処理が可能となり法人税の負担が軽減されます。
  • 社用車として購入した場合、会計処理の際に資産管理として減価償却(通常、普通自動車が「6年」で、軽自動車が「4年」)を考える必要がありますが、レンタカーであれば月々の費用をそのまま経費計上できます。レンタカーであれば必要な期間だけ借りて、その分だけ経費を考慮できるため、無駄なコストを抑えやすいです

(5)突発的なニーズや当面の利用に対応可能

企業活動では、急な業務拡大やプロジェクトの増加などで、一時的に車両が必要になる場合があります。

  • 展示会・イベントでの機材運搬
  • 新規事業の立ち上げ期間のみ車両を使用
  • 期間限定の営業キャンペーン
  • 社有車が故障した、事故をしたために

このような急な利用に対して、レンタカーは無駄なコストを抑えつつ、迅速に対応できる最適な選択肢となります。

(6) 事故対応がスムーズ! 万が一のリスクを軽減

自社で車両を全て所有している場合、事故が発生した際の修理費や代車の手配などの負担が発生します。

ただし、レンタカーを利用すれば、レンタカー会社の保険や補償サービスを活用できるため事故対応の手間が軽減されます。


2. 法人向けレンタカーとカーリースの違いとは?

法人が車両を利用する方法として、レンタカーの他にカーリースもあります。

項目

法人向けレンタカー

カーリース

契約期間

短~中期間(数日~数年)

長期間(37年)

初期費用

なし

なし~少額

維持管理費

レンタル料金に含む

リース料に含まれる

車種変更の自由度

高い(用途に応じて対応)

低い(契約期間中は固定)

事故対応

保険・補償

契約内容による

期間の利用や業務内容に応じて車種を変更したい場合はレンタカーが最適です。



3. まとめ:法人がレンタカーを活用することで得られるビジネス特典

法人がレンタカーを利用することで、コスト削減・業務効率化・会計処理の簡素化といった多くのメリットを得る
**初期投資なしで社用車を確保
**維持費・経費・管理コストを削減
**必要な必要な時に必要な車両を利用可能
**事故対応の軽負担事故対応の負担軽減
**会計処理が損金扱いとなり税制上効率化

業務の内容や企業の規模に応じて、最適な車両運用方法を選び、効率的な経営を実現しましょう!

 

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